文件收納用品采購(gòu)及收納方法

　　文件收納方法

　?、偎形募紒G一個(gè)收納箱里，拿取方便。

　?、谥匾?，且在三包期內(nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來(lái)。

　?、鄢Ｓ谜f(shuō)明書(shū)用立式風(fēng)琴夾分類(lèi)收納（尤其家電說(shuō)明書(shū) 查找的幾率還算比較高的）。

　?、懿恍枰?jīng)常翻閱但是重要的文件（比如購(gòu)房合同 車(chē)位產(chǎn)權(quán)辦理材料）用封閉獨(dú)立的風(fēng)琴包整理。

　　文件收納工具

　　1.風(fēng)琴式的收納袋

　　有兩種形式，立式的和橫放式的。

　　這種文件夾是可以伸縮的，通過(guò)這種方式可以擴(kuò)大容量?？梢韵裎乙粯?，在上面用美紋膠編號(hào)來(lái)給文件分類(lèi)，相當(dāng)于索引，方便快速找到資料。大家可以根據(jù)自己的文件數(shù)量活用這種收納。

　　2.文件保護(hù)袋

　　這種文件袋有好幾層，殼是硬質(zhì)的，可以很好的保護(hù)文件，并且方便攜帶，而且不用給文件打孔?？梢园淹活?lèi)型的文件放在了一起，方便查找和使用。

　　輕松學(xué)辦公文件收納大法

　　首先對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)：

　　一類(lèi)證件類(lèi)：

　　定期檢查有效期，方便出行。

　　二類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)

　　房本車(chē)本（無(wú)需整理）；

　　銀行卡存折（用則留存 費(fèi)則銷(xiāo)毀）；

　　第三類(lèi)合同類(lèi)

　　過(guò)期合同，進(jìn)行粉碎性處理，以防個(gè)人信息泄露。

　　第四類(lèi)發(fā)票收據(jù)類(lèi)

　　工作發(fā)票（進(jìn)行收納報(bào)銷(xiāo)）；

　　生活發(fā)票（一周性記賬后丟棄）。

　　第五類(lèi)生活用卡類(lèi)

　　統(tǒng)一用透明袋子，集中收納在廚房，距離近方便使用。

　　第六類(lèi)會(huì)員卡類(lèi)

　　建議不要隨便辦卡，會(huì)員卡普遍電子化，可以用手機(jī)代替。

　　第七類(lèi)說(shuō)明書(shū)類(lèi)

　　新電器說(shuō)明書(shū)保留，熟練后將其丟棄，手機(jī)拍照說(shuō)明書(shū)，也可網(wǎng)絡(luò)查詢。

　　第八類(lèi) 醫(yī)類(lèi)

　　按人為單位放進(jìn)袋子，臨時(shí)卡丟棄，只保留常用卡即可。

　　辦公文件收納3大原則

　　1.固定地點(diǎn)

　　1.1找起來(lái)方便；

　　1.2收納時(shí)方便；

　　1.3其他人取放方便；

　　2.透明；

　　3.物歸原位。

　　*推薦收納物品

　　1透明多層柜

　　1.1在柜上標(biāo)注家庭成員姓名；

　　1.2透明的，A4紙大小。

　　2.旅行護(hù)照包。

　　3.透明文件袋。

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